ما هي طريقة وثيق عقد العمل في التأمينات الاجتماعية السعودية 2023، يعد “عقد العمل” هو المستند الذي يحفظ حقوق كل من العامل وصاحب العمل ، لذلك أصبح من الضروري توثيق العقود في التأمينات ، وذلك بإدخال رابط توثيق عقد تأمينات العمل ، ويعتبر عقد العمل ساري المفعول بعد الموظف. الموافقة على العقد ، ويجب تحديد نوع العقد حيث يوجد العديد من الأنواع التي تختلف في شروطها وتطبيقها ، لذلك سوف نقدم خلال المقال طريقة التوثيق الإلكتروني وأهم أنواع العقود في المملكة.
رابط توثيق عقد التأمين
للوصول إلى رابط توثيق عقد التأمين على العمل من خلال 99 ، أو للتسجيل في الموقع الرسمي للتأمينات الاجتماعية السعودية ، عن طريق إدخال الرابط التالي من هنا ثم القيام ببعض الخطوات التي تمكنك من توثيق عقود التأمين.
توثيق عقود التأمين
وتعتبر من الخدمات المهمة التي تم إطلاقها مؤخرًا من خلال التعاون بين المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية ووزارة التضامن الاجتماعي ، والتي من خلالها يمكن لأصحاب العمل في القطاع الخاص تحديث بيانات عقود الموظفين سواء للمواطنين أو الوافدين.
تتميز الخدمة بسهولة الاستخدام والراحة والقدرة على أرشفة المعلومات والرجوع إليها في أي وقت. كما يسهل على الموظف الاطلاع على بيانات العقد ومدى مطابقتها لقانون العمل ، وحقه في قبولها أو رفضها.
كما تهدف إلى ضمان حقوق الموظف وصاحب العمل والحفاظ عليها وزيادة ثقة الموظف وبالتالي اجتهاده في العمل وزيادة الإنتاج وتقليل النزاعات بين صاحب العمل والموظف وتقليل نسبة القضايا العمالية.
كيفية توثيق العقود في التأمينات
يمكن لصاحب العمل توثيق عقود الموظفين إلكترونياً من خلال رابط توثيق تأمين العمل باتباع الخطوات التالية:
- أدخل رابط التأمين الاجتماعي من خلال الرابط الموضح أعلاه.
- ثم قم بالدخول باستخدام حساب جديد.
- اضغط على عمليات المنشأة.
- ثم اختر توثيق الوثيقة.
- أدخل أحد الأرقام التالية (رقم الهوية أو رقم الحدود أو رقم الإقامة أو جواز السفر أو رقم الوظيفة) للبحث عن الموظف.
- من الممكن البحث عن طريق اختيار جنسية أو حالة العقد ، مثل معلق أو غير نشط أو مقبول أو مرفوض.
- بعد اختيار الموظف ، انقر فوق تحميل العقد.
- ثم قم بتعبئة العقد بالبيانات المتفق عليها ، مثل نوع العقد والأجر.
- تحديد تاريخ بدء العقد وانتهائه. يمكن ترك الخلية فارغة إذا كان العقد غير محدود.
- تحويل العقد إلى تنسيق pdf أو jpeg.
- اختر لغة الرسالة.
- إرسال رابط العقد للموظف ، والإقرار بالموافقة ، ثم الضغط على إرسال.
- إبلاغ الموظف لرؤية الرسالة والموافقة أو الرفض.
- تعليق العقد حتى يوافق عليه الموظف أو يرفضه.
توثيق عقد التأمين الاجتماعي
بعد أن يرسل صاحب العمل الخطاب المتضمن للعقد إلى الموظف ، يبدأ الموظف بدوره في قراءة العقد ومقارنته بأحكام قانون العمل ، ويوافق عليه أو يرفضه. يتم ذلك باتباع الخطوات التالية:
- اضغط على الرابط لتوثيق عقد تأمين العمل الذي تم إرساله.
- أدخل عن طريق إدخال رقم الهوية أو رقم جواز السفر أو رقم الإقامة.
- ثم أدخل رمز التحقق الذي سيتم إرساله إلى الموظف.
- تظهر قائمة العقود التي تم تعليقها من قبل الموظف.
- انقر فوق العقد الذي تريد توثيقه.
- يحتوي العقد الذي يظهر على جميع بيانات العقد والأجور وبيانات أخرى.
- في حالة قبول العقد ، انقر فوق قبول العقد والإقرار بقبول الشروط.
- في حالة الرفض ، يجب اختيار سبب الرفض من بين الأسباب الموجودة ، سواء كان ذلك خطأ في تاريخ العقد ، أو مشكلة في الأجور ، أو مشاكل أخرى.
- ثم اضغط على إرسال.
توثيق العقد الإلكتروني السعودي
أشارت وزارة العمل السعودية إلى ضرورة تحويل العقود إلى عقود إلكترونية من خلال رابط توثيق عقد تأمين العمال قبل نهاية عام 2021 م ، لأنه لن يتم التعامل مع أي عقود غير موجودة على منصة قوى ، وهي منصة مخصصة. لتوثيق العقود الإلكترونية في السعودية ، ويكون تاريخ بدء العقد هو تاريخ البدء الرسمي للعمل ، مع ضرورة تحديد فترة التجربة إن وجدت في العقد قبل بدء العمل.
أنواع العقود في المملكة العربية السعودية
أنشأ نظام العمل السعودي العديد من أنواع عقود العمل في المملكة ، وكان من الضروري تحديد نوع عقد العمل الذي سيتم تنفيذه ، وأنواع تلك العقود على النحو التالي:
1- عقد عمل محدد المدة
- يتم الاتفاق على القيام بعمل معين خلال فترة زمنية محددة ، وينتهي العقد بمجرد انتهاء هذه الفترة مع إمكانية التجديد.
- لا يمكن إلغاء العقد في هذه الحالة إلا لظروف قاهرة أو عدم كفاءة الموظف.
- يجوز للمتضرر من فسخ العقد أن يطالب بأجور المدة المتبقية من العقد.
2- عقد غير محدد المدة
- المدة مفتوحة وتنتهي فقط باتفاق بين الطرفين وهي نوع مخصص للسعوديين.
- بالنسبة للمقيمين والمغتربين ، إذا لم يتم تحديد فترة ، تصبح مدة تصريح العمل هي مدة العقد.
3- عقد لمهمة معينة
- يتم إبرام هذا العقد بالاتفاق على إتمام العمل بغض النظر عن المدة الزمنية ، وبمجرد الانتهاء من العمل يتم إنهاء العقد.
- خرق العقد يعرض المخالف للمساءلة القانونية.
- يجوز تجديد مدة العقد بعد انتهائه بموافقة الطرفين.
- في حالة اكتمال المهمة وبقاء طرفي الاتفاقية على تنفيذ شروط العقد ، فإنه يتحول إلى عقد غير محدد المدة ويظل ساري المفعول.
4- عقد جزئي
- في هذا النوع يلتزم الموظف بإنجاز مجموعة من المهام المطلوبة منه خلال فترة زمنية محددة أقل من ساعات العمل العادية.
5- عقد إعادة تأهيل
- مخصص للخريجين الراغبين في دخول سوق العمل مع تحديد مدة التدريب.
- يقتصر هذا النوع من العقود على المكافآت وعدم وجود أجور.
- يمكن إنهاء العقد في أي وقت دون الإضرار بأي من الطرفين ، ويمكن إبرام عقد العمل مع أولئك الذين يظهرون الكفاءة.
6- عقد مرن
- يُبرم هذا العقد باتفاق عدد محدد من ساعات العمل ، ولا يُلزم صاحب العمل بالإجازات أو المكافآت أو مكافأة نهاية الخدمة.
- مع توفير التأمين الصحي والسلامة.
- عدم الالتزام بالمدة المحددة يعرض المخالف لدفع باقي الأجور في الفترة المتبقية كغرامة.
- هذا النوع للسعوديين فقط.
ما هي عقوبة عدم توثيق العقود؟
في حال عدم توثيق العقد ، يحق للموظف مغادرة العمل في أي وقت دون إذن صاحب العمل ، ويمكنه نقل الكفالة للمقيم دون إذنه. كما يحق للموظف مقاضاة صاحب العمل ، كما أنه مسؤول عن غرامة قدرها 1000 ريال سعودي.
كم من الوقت يستغرق توثيق العقد؟
يستغرق العقد 14 يومًا كحد أقصى للتوثيق.
متى ينتهي العقد لغير السعوديين؟
وفقًا لقانون العمل السعودي ، يظل العقد ساريًا حتى يبلغ الموظف سن التقاعد إذا كانت تلك المدة محددة في العقد المبرم بينهما.
التعليقات